VACATURE SYNDICUSMEDEWERKER

Wij, vastgoedkantoor Vincimmo, gelegen naast het casino van Knokke, zijn op zoek naar een enthousiaste syndicusmedewerker. Omdat we continu de dienstverlening voor onze klanten wensen te verbeteren en verder willen inzetten op een stabiele groei, staat er nu een vacature open om ons team te versterken. Naast het beheer van gebouwen, leggen wij ook de focus op verkoop en verhuur van residentieel vastgoed.

FUNCTIEBESCHRIJVING:

De job van syndicus bestaat uit 3 grote luiken: administratief, technisch en financieel beheer van gebouwen. Wij zoeken iemand die ons kan ondersteunen in het administratieve en technische beheer. Als syndicusmedewerker zal je dus instaan voor onderstaande taken:

•  Je staat in voor het beantwoorden van mails en telefonie;
• Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de syndicus;
• Je bereidt de dagorde voor de algemene vergaderingen voor;
• Je notuleert tijdens de algemene vergaderingen;
• Je brengt de betrokken mede-eigenaars op de hoogte van de stand van zaken in hun dossier;
• Je vraagt offertes op voor geplande herstellingswerken;
• Je plant renovatiewerken samen met de mede-eigenaars in en volgt deze ook op;
• Je contacteert de verzekeringsmaatschappijen bij schadegevallen;
• Je contacteert techniekers en/of klusjesmannen om werken uit te voeren;

ONZE WENSEN:

• Je bent een organisatietalent: je beheert jouw dossiers met een helikopterview, verliest geen opvolgingen uit het oog, werkt nauwgezet en zeer nauwkeurig;
• Je hebt empathische assertiviteit: soms durven mede-eigenaars zich al eens van een veeleisende kant laten zien, dan is het kwestie om daar op een vriendelijke manier, toch zeer kordaat mee om te gaan;
• Je bent leergierig: je staat open om in een korte periode veel technische zaken aan te leren en je pikt snel dingen op.
• Je hebt een grondige kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans zodat je een goede en duidelijke klantenservice kan bieden.

PRAKTISCHE ZAKEN:

• Betreft een voltijdse tewerkstelling, wat eventueel wel bespreekbaar is;
• Er wordt gewerkt van maandag tot zaterdag 9u00 tot 17u30 en op woensdag en zondag ben je vrij;

WAT KUNNEN WIJ AANBIEDEN?

• Je komt terecht in een klein, maar hecht team;
• Je krijgt de ruimte om te groeien in je functie en bijkomende opleidingen kunnen voorzien worden;
• Eens je meer de touwtjes in handen hebt, zijn er doorgroeimogelijkheden zoals bv. het aansturen/leiden van algemene vergaderingen;
• Het financiële pakket bestaat uit een bruto maandloon, afhankelijk van relevante ervaring, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.

INTERESSE OM ONS TEAM TE VERSTERKEN? STUUR DAN NU JOUW CV EN MOTIVATIE NAAR VINCENT@VINCIMMO.BE!