VACATURE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER - SYNDICUS & COMMERCIEEL

Wij, vastgoedkantoor Vincimmo, gevestigd naast het casino van Knokke, zijn op zoek naar een enthousiaste syndicusmedewerker. Naast het beheer van gebouwen, leggen wij ook de focus op verkoop en verhuur van residentieel vastgoed.

FUNCTIEBESCHRIJVING:

De rol van syndicus omvat drie belangrijke pijlers: administratief, technisch en financieel beheer van gebouwen. We zoeken iemand die ons kan ondersteunen in zowel het administratieve als het technische beheer en die daarnaast ook kan bijdragen aan de verkoop en verhuur, van het volledige traject van inkoop tot verkoop.

 Als syndicusmedewerker zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:

•  Je staat in voor het beantwoorden van mails en telefonie;
• Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de syndicus;
• Je bereidt de dagorde voor de algemene vergaderingen voor;
• Je notuleert tijdens de algemene vergaderingen;
• Je vraagt offertes op voor geplande herstellingswerken;
• Je zorgt voor de nodige schadeaangiften bij schadegevallen en de verdere opvolging en afhandeling van het schadedossier;

Als commercieel medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:

• Alle nodige documenten opvragen voor samenstelling verkoopdossiers
• Begeleiden van potentiële kopers
• Prospecteren en opmaken van schattingen

PROFESSIONELE VAARDIGHEDEN:

• Je bent een organisatietalent: je beheert jouw dossiers met een helikopterview, verliest geen opvolgingen uit het oog, werkt nauwgezet en zeer nauwkeurig;
• Je hebt empathische assertiviteit: soms durven mede-eigenaars zich al eens van een veeleisende kant laten zien, dan is het kwestie om daar op een vriendelijke manier, toch zeer kordaat mee om te gaan;
• Je bent leergierig: je staat open om in een korte periode veel technische zaken aan te leren en je pikt snel dingen op.
• Je hebt een grondige kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans zodat je een goede en duidelijke klantenservice kan bieden.

PRAKTISCHE ZAKEN:

• Betreft een voltijdse vacature, wat eventueel wel bespreekbaar is;
• Er wordt gewerkt van maandag tot zaterdag 9u00 tot 17u30 en op woensdag en zondag ben je vrij;

WAT KUNNEN WIJ AANBIEDEN?

• Je komt terecht in een veelzijdige job en een dynamische werksfeer op een mooie locatie nabij het casino van Knokke;
• Je krijgt de ruimte om te groeien in je functie en bijkomende opleidingen kunnen voorzien worden;
• Eens je meer de touwtjes in handen hebt, zijn er doorgroeimogelijkheden;
• Als bediende bestaat het financiële pakket uit een bruto maandloon in lijn met de relevante ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Tevens bestaat de mogelijkheid om bij ons aan de slag te gaan als BIV-stagiair of als zelfstandig medewerker met BIV-nummer.

INTERESSE OM ONS TEAM TE VERSTERKEN?

STUUR DAN NU JOUW CV EN MOTIVATIE NAAR VINCENT@VINCIMMO.BE!